De drie pijlers van Microsoft 365
Exchange Online, Microsoft Teams en SharePoint Online vormen samen de kern van elke Microsoft 365 omgeving. Goed beheer van deze drie services is essentieel voor productiviteit en samenwerking.
Exchange Online beheer
Dagelijks beheer
Exchange online beheer omvat meer dan mailboxen aanmaken. Denk aan:
- Transport rules voor e-mail routing
- Anti-spam en anti-malware policies
- Quarantine management
- Shared mailboxen en distributiegroepen
- Email signatures en disclaimers
Microsoft 365 email beheer
Goed Microsoft 365 email beheer betekent ook: mailflow monitoring, bounced messages analyseren, en storage quota beheren. Bij grotere organisaties komt daar exchange beheer bedrijf specifiek bij: compliance archiving, litigation hold en eDiscovery.
Microsoft Teams beheer
Governance
Microsoft Teams beheer begint met governance: wie mag Teams aanmaken? Welke apps zijn toegestaan? Hoe lang blijven teams bestaan?
Zonder governance groeit het aantal teams explosief en wordt informatie onvindbaar.
Key configuraties
- Teams creation policies
- Guest access configuratie
- Meeting policies (opname, transcriptie)
- App permission policies
- Calling policies (als je Teams Phone gebruikt)
Microsoft 365 teams beheer
Bij Microsoft 365 teams beheer hoort ook de integratie met andere services: SharePoint (bestanden achter elk team), Planner (taken), en Forms (enquêtes).
SharePoint Online beheer
Inrichting
SharePoint online beheer start met een goede informatie-architectuur: hub sites, communicatie-sites en teamsites.
Beheer-taken
- Storage quota per site
- External sharing policies
- Versioning en retention
- Site collection administratie
- Search configuratie
Microsoft 365 SharePoint beheer
Microsoft 365 SharePoint beheer omvat ook de OneDrive for Business component: Known Folder Move configuratie, storage alerts en ransomware detectie.
Alles onder één dak
De kracht van Microsoft 365 zit in de integratie. Een document in SharePoint is direct bewerkbaar in Teams. Een e-mail in Exchange wordt een taak in Planner. Bij PeopleRock beheren we alle services als één geheel, niet als losse silo's.
---