De drie pijlers van Microsoft 365: Exchange, Teams en SharePoint
Exchange Online, Microsoft Teams en SharePoint Online vormen samen het fundament van samenwerking in Microsoft 365. Ze zijn diep geïntegreerd maar vragen elk om een eigen beheerstrategie.
Exchange Online beheer
Email als bedrijfskritisch systeem
Email is nog steeds het primaire communicatiekanaal voor de meeste bedrijven. Professioneel Exchange beheer omvat:
- Mail flow configuratie — SPF, DKIM en DMARC correct instellen om spoofing te voorkomen
- Anti-spam en anti-phishing — Defender for Office 365 policies fine-tunen
- Shared mailboxes — Voor afdelingen als info@, support@ en finance@
- Archivering en retentie — Conform AVG en NIS2 compliance vereisten
- Quarantaine beheer — Fout-positieven monitoren en vrijgeven
Veelgemaakte fouten bij Exchange beheer
- DMARC niet geconfigureerd (je domein kan gespoofed worden)
- Geen retentie policies (data groeit ongecontroleerd)
- Shared mailboxes met directe licenties (onnodig duur)
Microsoft Teams beheer
Van chaos naar governance
Teams is bij veel organisaties organisch gegroeid — met honderden teams, dubbele kanalen en geen duidelijke structuur. Professioneel Teams beheer brengt orde:
- Team creation policies — Wie mag teams aanmaken?
- Naming conventions — Herkenbare, gestandaardiseerde namen
- Guest access policies — Welke externe gebruikers mogen wat?
- Lifecycle management — Inactieve teams archiveren of verwijderen
- App governance — Welke third-party apps zijn toegestaan?
Teams en telefonie
Met Teams Phone kun je je traditionele telefooncentrale vervangen. Lees meer over onze telefonie-integratie.
SharePoint Online beheer
Meer dan een file share
SharePoint is het platform achter Teams-bestanden, intranet sites en documentbibliotheken. Goed SharePoint beheer betekent:
- Site architecture — Hub sites, team sites en communication sites logisch inrichten
- Permissie management — Wie heeft toegang tot wat? Regelmatige access reviews
- Storage management — Quota’s, versioning policies en cleanup
- External sharing — Gecontroleerd delen met externen
Monitoring maakt het verschil
Bij PeopleRock monitoren we Exchange, Teams en SharePoint real-time:
- Exchange: Mail delivery issues, quarantaine volume, storage usage
- Teams: Service health, meeting quality, guest access activiteit
- SharePoint: Storage trends, external sharing, permission changes
Alles is zichtbaar in je persoonlijke management dashboard. Problemen worden gedetecteerd vóórdat ze impact hebben — en opgelost vóórdat je er last van hebt.
De samenhang bewaken
Het gevaar van Exchange, Teams en SharePoint apart beheren is dat de samenhang verloren gaat. Een Teams-team creëert automatisch een SharePoint site en soms een Exchange groep. Als je dat niet begrijpt, ontstaat wildgroei.
Onze M365 beheerders beheren alle drie de services als één geïntegreerd platform — niet als drie losse producten.
Meer lezen
- Microsoft 365 tenant security en compliance
- Intune en Entra ID voor device management
- Beheer per branche: zorg, onderwijs en meer
Neem contact op voor een Exchange/Teams/SharePoint assessment →