Geldt de AI Act ook voor het MKB?
Ja. De EU AI Act maakt geen uitzondering voor bedrijfsgrootte. Elke organisatie die AI-systemen gebruikt of aanbiedt, moet zorgen voor voldoende AI-geletterdheid bij haar medewerkers. Of je nu 25 of 2500 medewerkers hebt — de verplichting geldt.
Het goede nieuws: voor MKB-organisaties is de implementatie vaak eenvoudiger dan bij multinationals. Kortere lijnen, minder AI-systemen en een overzichtelijker personeelsbestand maken het traject haalbaar en betaalbaar.
Waarom nu starten?
De AI-geletterdheidsverplichting uit de EU AI Act (Artikel 4) geldt sinds februari 2025. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) is toezichthouder en kan controleren. Wachten is geen strategie — het is een risico.
Bovendien: hoe eerder je begint, hoe eerder je profiteert. Medewerkers die AI verantwoord kunnen inzetten, zijn productiever. Ze maken minder fouten, herkennen risico's en benutten tools als Copilot en ChatGPT optimaal.
Wat heeft een MKB-organisatie nodig?
1. AI-systeemregister
Breng in kaart welke AI-tools er worden gebruikt. In het MKB zijn dat typisch:
- Microsoft Copilot (in Teams, Outlook, Word, Excel)
- ChatGPT of vergelijkbare chatbots
- AI-functies in CRM, boekhouding of HRM-software
- AI-gestuurde marketing tools
2. Basistraining voor alle medewerkers
Een AI cursus medewerkers hoeft niet wekenlang te duren. Een goede basistraining van 2-4 uur dekt de kernonderwerpen:
- Wat is AI en hoe werkt het?
- Welke AI-tools gebruik ik dagelijks?
- Risico's: privacy, bias, onjuiste informatie
- Spelregels: wat mag wel, wat niet?
3. Verdieping per rol
Na de basis volgt verdieping. Een financieel medewerker heeft andere AI-risico's dan een HR-manager. Branchegerichte en rolspecifieke modules maken het verschil.
4. Documentatie en bewijs
De AP verwacht dat je kunt aantonen dat je medewerkers hebt getraind. Dat betekent: certificaten, registratie en een actueel beleidsdocument.
Hoe maak je het betaalbaar?
De grootste fout die MKB-organisaties maken: losse AI workshops inhuren zonder structuur. Dat kost veel en levert weinig op voor compliance.
Een slimmere aanpak:
- Online training die medewerkers op eigen tempo doorlopen
- Eén platform voor training, certificering en voortgangsbewaking
- Gecombineerd traject waarin compliance en training samen worden aangeboden
- Geen dure consultants per uur, maar een vast tarief per medewerker
Bij PeopleRock bieden we een AI-geletterdheid basistraining die precies hierop is ingericht. Online, op eigen tempo, met certificering en voortgangsbewaking via het dashboard. Aangevuld met een Copilot-specifieke training voor organisaties die Microsoft 365 Copilot gebruiken.
De typische MKB-tijdlijn
| Week | Activiteit |
|---|---|
| 1-2 | Inventarisatie AI-systemen + nulmeting |
| 3-4 | AI-beleid opstellen + communicatie |
| 5-8 | Online basistraining alle medewerkers |
| 9-10 | Rolspecifieke verdiepingsmodules |
| 11-12 | Evaluatie, certificering, dashboard inrichten |
Voor een organisatie met 50-150 medewerkers is het traject doorgaans binnen 3 maanden afgerond.