Business Basic vs Standard vs Premium: de complete vergelijking
De drie Microsoft 365 Business plannen zijn ontworpen voor organisaties tot 300 gebruikers. Ze delen een basis maar verschillen aanzienlijk in functionaliteit en beveiliging.
Feature vergelijking
| Feature | Basic | Standard | Premium |
|---|---|---|---|
| Web & mobiele Office apps | ✅ | ✅ | ✅ |
| Desktop Office apps | ❌ | ✅ | ✅ |
| Exchange Online (50GB) | ✅ | ✅ | ✅ |
| OneDrive (1TB) | ✅ | ✅ | ✅ |
| Microsoft Teams | ✅ | ✅ | ✅ |
| SharePoint Online | ✅ | ✅ | ✅ |
| Bookings, Planner, Forms | ✅ | ✅ | ✅ |
| Clipchamp (video editor) | ❌ | ✅ | ✅ |
| Entra ID P1 | ❌ | ❌ | ✅ |
| Conditional Access | ❌ | ❌ | ✅ |
| Microsoft Intune | ❌ | ❌ | ✅ |
| Defender for Office 365 | ❌ | ❌ | ✅ |
| Purview (data protection) | ❌ | ❌ | ✅ |
| Autopilot | ❌ | ❌ | ✅ |
Business Basic: voor wie?
Business Basic is geschikt als je:
- Vooral online werkt (browser-based)
- Al desktop Office apps hebt via een andere licentie
- Een beperkt budget hebt maar wel zakelijke email en Teams nodig hebt
Let op: Basic biedt geen geavanceerde security. Geen Conditional Access, geen Intune, geen Defender. Als security belangrijk is, is Basic onvoldoende.
Business Standard: de populairste keuze
Standard voegt de desktop versies van Word, Excel, PowerPoint en Outlook toe. Dit is het plan dat de meeste MKB-bedrijven kiezen.
Geschikt als je:
- Desktop apps nodig hebt (offline werken, geavanceerde Excel-functies)
- Geen complexe security-eisen hebt
- Tot 300 medewerkers hebt
Maar: ook Standard mist Conditional Access, Intune en geavanceerde threat protection.
Business Premium: de complete oplossing
Premium is waar productiviteit en security samenkomen. Naast alle Standard-features krijg je:
- Entra ID P1 — Conditional Access, MFA enforcement, SSO
- Microsoft Intune — Device management, compliance policies
- Defender for Office 365 — Geavanceerde anti-phishing, Safe Links/Attachments
- Microsoft Purview — Data classificatie en bescherming
- Windows Autopilot — Zero-touch device deployment
Onze aanbeveling: voor elke organisatie die security serieus neemt — en zeker als je onder NIS2 valt — is Premium de minimale standaard.
Apps for Business: de vierde optie
Er bestaat ook Microsoft 365 Apps for Business: alleen de desktop apps (Word, Excel, etc.) + 1TB OneDrive, zonder Exchange of Teams. Handig als je al een andere email-oplossing hebt.
PeopleRock’s advies
Wij zien dagelijks organisaties die:
- Te veel betalen (E5 voor iedereen terwijl Premium volstaat)
- Te weinig betalen (Basic zonder security)
- Een verkeerde mix hebben
Als CSP-partner helpen wij je met:
- De juiste licentie per medewerker (niet iedereen heeft hetzelfde nodig)
- Scherpe CSP-tarieven — vaak aanzienlijk voordeliger
- Naadloze integratie met managed beheer