Microsoft 365 licenties: het complete overzicht
Microsoft biedt een breed scala aan licenties — en dat maakt de keuze niet makkelijker. Business Basic, Standard, Premium, E3, E5, F1, F3... Welk plan past écht bij jouw organisatie?
In dit artikel vergelijken we alle relevante Microsoft 365 plannen, zonder verkooppraatjes. Zodat jij een geïnformeerde keuze kunt maken.
De twee families: Business vs. Enterprise
Microsoft 365 kent twee hoofdfamilies:
| Kenmerk | Business plannen | Enterprise plannen |
|---|---|---|
| Max gebruikers | 300 | Onbeperkt |
| Doelgroep | MKB | Middelgroot tot enterprise |
| Plannen | Basic, Standard, Premium | E3, E5 (en F1/F3 voor frontline) |
| Compliance tools | Basis | Uitgebreid |
| Security | Basis tot goed | Goed tot uitgebreid |
Business plannen in het kort
- Business Basic — Web- en mobiele apps, Exchange Online, 1TB OneDrive. De instap voor organisaties die vooral in de browser werken.
- Business Standard — Alles van Basic plus de volledige desktop apps (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). De standaard voor de meeste MKB-organisaties.
- Business Premium — Alles van Standard plus Intune, Entra ID P1 en Defender for Office 365. De complete oplossing wanneer je security serieus neemt.
Enterprise plannen in het kort
- E3 — Volledige productiviteit, Intune, Entra ID P1 en basis compliance tooling. De standaard voor organisaties met meer dan 300 gebruikers.
- E5 — Alles van E3 plus Defender for Endpoint P2, Entra ID P2, Power BI Pro en geavanceerde compliance. Het meest complete pakket dat Microsoft biedt.
Welk plan past bij jouw organisatie?
De juiste keuze hangt af van je omvang, je branche en de eisen die je stelt aan security en compliance.
Een klein bedrijf met 10 tot 50 medewerkers komt in de meeste gevallen prima uit met Business Standard. Neem je security serieus — en dat zou je moeten — dan is Business Premium de betere keuze vanwege Intune en Defender.
Groeit je organisatie richting 50 tot 200 medewerkers, dan wordt Business Premium of E3 interessant. Verwacht je op termijn meer dan 300 gebruikers, stap dan meteen in bij E3 om gedoe met migratie te voorkomen.
Heb je te maken met strenge compliance-eisen (NIS2, AVG, BIO), dan biedt E5 maximale security en compliance tooling uit de doos. Het alternatief: E3 gecombineerd met gerichte security add-ons.
Bij een mix van kantoor- en frontline medewerkers (productie, retail, zorg) combineer je E3 of E5 voor het kantoorpersoneel met F1 of F3 voor medewerkers op de werkvloer. Zo betaal je niet te veel voor licenties die niet volledig benut worden.
Veelgemaakte fouten bij licentiebeheer
- 1Te dure licenties — Niet iedereen heeft E5 nodig. Mix en match per rol.
- 2Te goedkope licenties — Business Basic zonder security is penny wise, pound foolish.
- 3Ongebruikte licenties — Ex-medewerkers met actieve licenties = weggegooid geld.
- 4Geen overzicht — Wie heeft welke licentie? Zonder licentiebeheer verlies je het overzicht.
Waarom PeopleRock als licentie-partner?
Als Microsoft CSP-partner bieden wij:
- Scherpe tarieven — Vaak aanzienlijk voordeliger dan directe Microsoft-prijzen
- Persoonlijk licentie-advies — Geen one-size-fits-all, maar maatwerk per rol en afdeling
- Flexibiliteit — Maandelijks opzegbaar, eenvoudig op- en afschalen
- Geïntegreerd beheer — Licenties + managed beheer uit één hand