Waarom licentiebeheer geld bespaart
De meeste organisaties betalen te veel voor hun Microsoft 365 licenties. Uit onderzoek blijkt dat gemiddeld 15-25% van de licenties ongebruikt of verkeerd toegewezen is. Goed Microsoft 365 licentiebeheer kan duizenden euro's per jaar besparen.
De vijf pijlers van licentiebeheer
1. Inventarisatie
Begin met een compleet overzicht: welke licenties heb je, wie gebruikt ze en worden alle features benut?
2. Right-sizing
Niet iedereen heeft dezelfde licentie nodig. Analyseer het werkelijke gebruik:
- Gebruikt deze medewerker de desktop Office-apps? Zo niet: downgrade van Standard naar Basic.
- Heeft deze afdeling Intune nodig? Zo ja: upgrade naar Premium.
3. Ongebruikte licenties
Elke maand controleren:
- Accounts van vertrokken medewerkers
- Dubbele licenties
- Test- en serviceaccounts met overbodige licenties
4. Contract-optimalisatie
- Jaarabonnement vs. maandabonnement
- Volume-afspraken met je Microsoft 365 partner
- Timing van verlenging
5. Add-on audit
Controleer of add-on licenties (Copilot, Power BI, Teams Premium) daadwerkelijk worden gebruikt.
Goedkope Microsoft 365 licenties: bestaat dat?
"Goedkope Microsoft 365 licenties" klinkt als een belofde die te mooi is om waar te zijn. Maar via een CSP-partner als PeopleRock krijg je:
- Partnerkorting doorberekend
- Geen overhead van Microsoft directe verkoop
- Flexibel up- en downscalen
De Microsoft 365 prijzen zakelijk via een CSP-partner zijn doorgaans 5-15% lager dan via Microsoft direct.
De rol van een licentie specialist
Een Microsoft 365 licentie specialist doet meer dan licenties inkopen:
- Kwartaalreviews van licentiegebruik
- Proactieve optimalisatie-adviezen
- Compliance-checks (gebruik je de juiste licentie voor je branche?)
- Roadmap-advies (wanneer upgraden, wanneer afschalen?)
Bij PeopleRock is Microsoft 365 licentie advies onderdeel van elk beheerpakket. Daarnaast bieden we standalone licentie-advies en -beheer.
---