Maand- of jaarabonnement?
Bij het afsluiten van Microsoft 365 licenties kies je tussen een Microsoft 365 maandabonnement en een Microsoft 365 jaarabonnement. Beide hebben voor- en nadelen.
Microsoft 365 jaarabonnement
Voordelen
- Lagere prijs: Doorgaans 15-20% goedkoper dan maandelijks
- Prijsstabiliteit: Prijs staat vast voor 12 maanden
- Budget-zekerheid: Voorspelbare maandlasten
Nadelen
- Minder flexibel: Je zit voor 12 maanden vast
- Downgraden lastig: Licenties verlagen kan pas bij verlenging
- Risico bij krimp: Bij onverwacht vertrek van medewerkers betaal je door
Microsoft 365 maandabonnement
Voordelen
- Maximale flexibiliteit: Per maand opzegbaar
- Schaalbaar: Direct licenties toevoegen of verwijderen
- Ideaal voor projecten: Tijdelijke medewerkers, stages
Nadelen
- Hogere prijs: 15-20% duurder per licentie
- Prijswijzigingen: Microsoft kan maandelijks prijzen aanpassen
Wanneer welke keuze?
| Situatie | Advies |
|---|---|
| Stabiel personeelsbestand | Jaarabonnement |
| Sterk groeiend bedrijf | Mix: kern op jaar, groei op maand |
| Seizoenswerk / flexibel | Maandabonnement |
| Projectmatig (stages, inhuur) | Maandabonnement |
Microsoft 365 licentie verlengen
Bij een jaarabonnement ontvang je ruim voor de einddatum een verlengingsaanbod. Dit is hét moment om je licentie-mix te herzien:
- Zijn alle licenties nog nodig?
- Is er een nieuw pakket beschikbaar dat beter past?
- Zijn er add-ons die je kunt schrappen?
- Is er volume-korting mogelijk?
Een Microsoft 365 licentie verlengen is ook het perfecte moment voor een licentie-review met je CSP-partner.
PeopleRock adviseert
Bij PeopleRock bieden we beide opties. Onze licentie-specialist helpt je de juiste balans te vinden. Bekijk onze licentiepagina voor meer informatie.
---