AI-Geletterdheid
Compliance Traject
Volledig begeleid compliance traject op basis van het AP stappenplan voor AI-geletterdheid (Autoriteit Persoonsgegevens). Van nulmeting tot aantoonbare compliance — inclusief online training, real-time rapportages en meerjarig actieplan.
EU AI Act — Verplichte AI-Geletterdheid
Artikel 4 — Sinds 2 februari 2025
Sinds februari 2025 zijn organisaties die AI-systemen aanbieden of gebruiken verplicht om medewerkers aantoonbaar AI-geletterd te maken. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) heeft hiervoor een concreet stappenplan gepubliceerd met 4 fasen. PeopleRock heeft hier een extra fase aan toegevoegd — 'Fundament' — zodat het geheel past in een volledig compliance traject van 5 fasen.
Meerjarig Actieplan — Voortgang per Fase
Gebaseerd op het AP stappenplan (4 fasen) van de Autoriteit Persoonsgegevens, aangevuld met onze eigen Fundament-fase voor een volledig compliance traject van 5 fasen. Elke fase wordt volledig door een PeopleRock Consultant begeleid.
Fundament
Bestuurlijk commitment en organisatorische inbedding
- Bestuurlijk Commitment AI — formeel besluit over strategie en budget
- AI-Officer/Coördinator — aangewezen verantwoordelijke voor het programma
- Budget Allocatie — gealloceerd budget voor trainingen, tools en evaluatie
- Meerjarenplan AI-Geletterdheid — gedocumenteerd actieplan met doelen en KPI's
- Verantwoordingsstructuur — periodieke rapportage aan bestuur over voortgang
Identificeren
AI-systemen inventariseren en risico's classificeren
- AI-Systemen Register — inventarisatie van alle AI-systemen (Copilot, diagnostische AI, etc.)
- Risicocategorisering — classificatie per AI-systeem: hoog, beperkt of minimaal risico
- Copilot Gebruik Mapping — overzicht welke afdelingen/functies Copilot gebruiken
- Verwerkingsregister AI — AI-verwerkingen opgenomen in AVG verwerkingsregister
Doel bepalen
Rolspecifieke competentieprofielen en nulmeting
- Competentieprofielen per functiegroep — rolspecifieke kennis- en vaardigheidseisen
- Nulmeting Kennisniveau — baseline assessment van huidige AI-kennis per groep
- Doelstellingen definiëren — concrete targets per afdeling en functie
Uitvoeren
Training, bewustwording en beleidsimplementatie
- Basis AI-Geletterdheid Training — online training via PeopleRock Academy (10 modules)
- Ethische AI Training — bias, transparantie en verantwoord gebruik
- Juridische AI Training — AVG, AI-verordening en aansprakelijkheid
- AI-Gebruiksbeleid — organisatiebreed beleid voor verantwoord AI-gebruik
- Incidentprocedure AI — meldprocedure voor AI-gerelateerde incidenten
- Herhaaltraining Cyclus — jaarlijkse verplichte opfriscursus
Evalueren
Continue monitoring, rapportage en verbetering
- Training Compliance Dashboard — real-time overzicht van trainingsvoortgang
- Kennisniveau Assessments — periodieke toetsing van AI-kennis
- AI-Incident Rapportage — overzicht en analyse van AI-gerelateerde incidenten
- Jaarlijkse Evaluatie — programma-evaluatie en verbeterplan
- Benchmark & Best Practices — vergelijking met branchegenoten
6 Domeinen, 32 Controles
Elk domein bevat specifieke controles die worden geassessed, gemonitord en gerapporteerd in uw PeopleRock Management Portal.
Governance & Bestuur
Bestuurlijk commitment en organisatorische inbedding
AI-Inventarisatie
Identificeren en registreren van AI-systemen
Competentieprofielen
Rolspecifieke kennis- en vaardigheidseisen
Training & Opleiding
Bewustwording en trainingsprogramma's
Beleid & Richtlijnen
Organisatiebreed AI-beleid en procedures
Monitoring & Evaluatie
Continue monitoring en verbetering
PeopleRock Management Portal
Alles in één dashboard: compliance status, trainingsvoortgang, evidence en rapportages. Altijd actueel, altijd audit-ready.
Real-time Compliance Dashboard
Live overzicht van uw AI-geletterdheid status per domein, met voortgangspercentages en maturity levels.
Controle Assessments
Per controle de status bijhouden: geïmplementeerd, gedeeltelijk, of nog te doen — met risico-indicatie.
Evidence Management
Upload bewijsstukken per controle. Alles centraal opgeslagen en audit-ready.
Audit Trail
Volledige logging van wie wat wanneer heeft gewijzigd. Essentieel voor compliance-audits.
Maturity Score
Automatisch berekende maturity level per domein (1-5) op basis van uw implementatiestatus.
PDF Rapportages
Genereer op elk moment een compleet compliance rapport voor auditors of bestuur.
AI-Geletterdheid Basistraining
Onderdeel van het compliance traject: de online AI-Geletterdheid training zorgt dat al uw medewerkers aantoonbaar AI-geletterd zijn.
AI-Geletterdheid Basis
10 interactieve modules
- Wat is AI & Machine Learning
- Generatieve AI & LLM's
- Effectief Prompten (basis + gevorderd)
- AI-Tools in de praktijk
- AI-Ethiek & verantwoordelijkheid
- Privacy & databeveiliging
- EU AI Act compliance
- AI op de werkvloer
- AI-Risico's herkennen
- Toekomst van AI
Benieuwd wat een volledig AI-Geletterdheid
Compliance Traject kost voor uw organisatie?
De kosten voor een compleet traject — van Fundament tot Evaluatie — zijn afhankelijk van de omvang van uw organisatie, het aantal medewerkers en de gewenste mate van begeleiding. Elke organisatie is anders, daarom stellen wij altijd een maatwerkvoorstel op.
Onze consultant bespreekt graag vrijblijvend uw situatie en stelt een plan op dat past bij uw budget en ambities.
Neem contact op voor een offerteKlaar om compliant te worden?
Start vandaag met het AI-Geletterdheid Compliance Traject. Onze consultants begeleiden u stap voor stap naar volledige EU AI Act compliance.