Add-on licenties: de bouwstenen van Microsoft 365
Naast de standaard Business en Enterprise plannen biedt Microsoft diverse add-on licenties waarmee je specifieke functionaliteit toevoegt. Dit zijn de belangrijkste.
Microsoft 365 Copilot
Copilot is Microsoft’s AI-assistent, geïntegreerd in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams.
Wat kan het?
- Documenten samenvatten en genereren in Word
- Data analyseren en visualiseren in Excel
- Presentaties creëren in PowerPoint
- Emails samenvatten en beantwoorden in Outlook
- Meeting samenvattingen en action items in Teams
Vereisten:
- Een M365 Business Standard/Premium of Enterprise E3/E5 basislicentie
- Copilot add-on licentie per gebruiker
- Data governance: Copilot respecteert bestaande permissies — zorg dat je data classificatie op orde is
Ons advies: Start met een pilot van 5-10 power users. Meet de productiviteitswinst voor je breed uitrolt. Lees meer over verantwoord Copilot inzetten.
Teams Premium
Teams Premium voegt geavanceerde meeting-features toe:
- Intelligent recap — AI-gegenereerde samenvattingen, taken en highlights
- Custom branded meetings — Eigen logo en kleuren
- Advanced meeting protection — Watermarks, end-to-end encryptie
- Webinar customization — Geavanceerde registratie en presentatie-opties
Power BI Pro
Power BI Pro is Microsoft’s business intelligence platform:
- Interactieve dashboards en rapporten
- Data-connectoren naar vrijwel elke bron
- Delen en samenwerken aan rapporten
- Inbegrepen bij E5 — voor E3/Business plannen als add-on
Exchange Online (standalone)
Voor organisaties die alleen zakelijke email nodig hebben:
- Plan 1 — 50GB mailbox, basisfuncties
- Plan 2 — 100GB mailbox, archivering, DLP
Handig voor: shared mailboxes, service accounts, of gebruikers die al Office-apps hebben.
SharePoint Online (standalone)
- Plan 1 — Basis samenwerking en opslag
- Plan 2 — Geavanceerde features, compliance
Zelden nodig als standalone — al inbegrepen in de meeste M365 plannen.
Licentie-advies van PeopleRock
Add-on licenties worden snel complex. De juiste combinatie hangt af van:
- Welk basisplan je hebt
- Welke gebruikers specifieke features nodig hebben
- Of E5 niet goedkoper is dan E3 + meerdere add-ons
Wij helpen je met een licentie-architectuur die past bij jouw organisatie — en besparen waar het kan.