De moderne werkplek met Microsoft 365
De “moderne werkplek” is meer dan een marketingterm. Het is een fundamenteel andere manier van werken: cloud-first, device-onafhankelijk, veilig en flexibel. Microsoft 365 is de motor erachter.
Van on-premises naar de cloud
Veel organisaties werken nog (deels) met on-premises servers: een lokale Exchange server, file shares op een NAS, Active Directory op een domeincontroller. De migratie naar Microsoft 365 betekent:
- Exchange → Exchange Online — Email naar de cloud
- File server → SharePoint/OneDrive — Bestanden centraal en veilig
- Active Directory → Entra ID — Identiteiten in de cloud
- Group Policy → Intune — Device management via de cloud
Het migratietraject
Een succesvolle Microsoft 365 migratie verloopt in fasen:
Fase 1: Assessment & planning
- Inventarisatie van huidige omgeving
- Licentie-advies — welke plannen passen?
- Migratieplan met tijdlijn
- Communicatieplan voor medewerkers
Fase 2: Tenant inrichting
- Microsoft 365 tenant configureren
- Security baselines implementeren
- Conditional Access en MFA inrichten
- DNS-records configureren
Fase 3: Migratie
- Mailbox-migratie (cut-over of staged)
- Data-migratie naar SharePoint/OneDrive
- Identity sync (Entra Connect)
- Applicatie-migratie
Fase 4: Optimalisatie & training
- Fine-tuning van policies
- Gebruikerstraining
- Device enrollment via Autopilot
- Go-live en hypercare
Na de migratie: doorlopend beheer
De migratie is pas het begin. De echte waarde zit in doorlopend beheer en optimalisatie:
- Continue monitoring van performance en security
- Regelmatige policy reviews
- Licentieoptimalisatie — betaal niet voor wat je niet gebruikt
- Feature adoption — benut nieuwe Microsoft 365 mogelijkheden
Het PeopleRock verschil: zichtbaarheid
Waar veel partners na de migratie verdwijnen tot de volgende factuur, bieden wij continu inzicht:
- Real-time dashboard met de status van je omgeving
- Automatische alerts bij problemen
- SLA-rapportages op elk moment beschikbaar
- NIS2 compliance evidence wordt direct meegenomen
> “Je hoeft niet te wachten op een maandrapport om te weten hoe je omgeving ervoor staat. Dat zie je gewoon.”
Onboarding checklist nieuwe medewerker
✅ Account aangemaakt in Entra ID
✅ Juiste licentie toegewezen
✅ Mailbox actief
✅ Teams en SharePoint toegang geconfigureerd
✅ Device enrolled via Autopilot
✅ MFA geconfigureerd
✅ Welkomstmail verstuurd
Met PeopleRock is dit geautomatiseerd via je portal.